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辦公管理篇 75P

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卷二:辦公管理篇目 錄編號:2-1 電子版文件管理制度 ...........................................................................1編號:2-2 人事檔案管理辦法 .............................................................................3編卷二:辦公管理篇編號:2-1 電子版文件管理制度電子版文件管理制度一、目的電子版文件的管理是整個文件管理的一個重要組成部分。為切實實現無紙辦公,提高辦公自動化管理水平,加強電子版文件的管理,特制定本制度。 二、適用范圍本制度適用于公司和項目經理部對公司文件、質量管理、職業健康安全、環境管理體系所要求的電子版文件的控制,包括外來的與質量、職業健康安全、環境管理體系有關的電子版文件的控制。三、管b、原文件管理部門對電子版文件進行備份并妥善保管,并以書面文件形式存檔保存一份。⑹ 電子版文件的歸檔按照《文書檔案管理辦法》執行。四、執行本制度自發布之日起執行。編號:2-2 人事檔案管理辦法人事檔案管理辦法一、總則 為加強公司職工(干部、工人、退休職工)檔案管理工作,根據國家檔案局頒發的《企業職工檔案管理工作規定》 ,結合《中華人民共和國檔案法》及遼電人董[2006]538 號文件《關于加強干部檔案審核工作意見》的要求,企業職工檔案管理統一納入執法規范體系,實現統一領導和分級管理,職工檔案應在經理工作部領導下,集中統一管理。 二、歸檔范圍 企業職工檔愿申請一個孩子審批表;技校、大中專畢業生報到證;會員登記表。 三、送交人事檔案材料歸檔制度 ⑴ 主動送交人事檔案材料歸檔是檔案材料形成部門的職責和義務,是不可缺少的一道重要工作程序。任何個人都不得擅自保存檔案材料,更不得據為己有。 ⑵ 送交時限:人事部門形成的檔案材料,在形成后 20 天內交送檔案室。 ⑶ 送交份數:一般職工檔案材料只移交一份,局管干部移交兩份,以備副本使用。 ⑷ 送交方式:形成檔⑶ 查檔要求及注意事項a、查閱檔案必須在檔案室進行,必須遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈畫、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內容,對違反者應視情節輕重予以批評教育、紀律處分直到追究法律責任。b、未經批準,不得擅自拍攝、復制檔案材料。確因工作需要從檔案中取證的,必須經思想政治工作部主任或人力資源部主任同意,主管經理批準后,履行借閱手續方可辦理。復制的材料,不得給無關人員觀看,編號:2-3 文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法一、總則 為加強機關檔案工作的業務建設,逐步實現機關檔案工作管理規范化,確保我公司文書檔案材料能完整、準確、系統的歸檔,以便有效的為機關工作服務和為國家積累檔案史料,根據《中華人民共和國檔案法》 、 《火電施工企業檔案分類表》 、 《機關檔案工作業務建設規范》 、 《歸檔文件整理規則》 、《國家電網公司法律文書歸檔管理辦法》 、 《機關文件材料歸檔范圍⑿ 公司黨政工團在工作活動中形成的重要文件材料;內容重要的人民來信、來訪材料;領導的指示和公司處理人民來信、來訪的記錄、摘要單、調查處理報告、統計分析材料等。1.3 應歸檔的同級機關和非隸屬機關的文件材料:⑴ 同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但要執行的法規性文件;⑵ 有關業務機關對本機關工作檢查形成的重要文件;⑶ 同級機關和非隸屬機關與本機關系聯系、協商工作的文件。1.4 應歸檔的下級機⑸ 無特殊保存價值的信封,一般性表態、詢問一般性問題,提出一般性建議或意見的人民來信; ⑹ 機關內部互相抄送的文件材料

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辦公管理篇 75P

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卷二:辦公管理篇目 錄編號:2-1 電子版文件管理制度 ...........................................................................1編號:2-2 人事檔案管理辦法 .............................................................................3編卷二:辦公管理篇編號:2-1 電子版文件管理制度電子版文件管理制度一、目的電子版文件的管理是整個文件管理的一個重要組成部分。為切實實現無紙辦公,提高辦公自動化管理水平,加強電子版文件的管理,特制定本制度。 二、適用范圍本制度適用于公司和項目經理部對公司文件、質量管理、職業健康安全、環境管理體系所要求的電子版文件的控制,包括外來的與質量、職業健康安全、環境管理體系有關的電子版文件的控制。三、管b、原文件管理部門對電子版文件進行備份并妥善保管,并以書面文件形式存檔保存一份。⑹ 電子版文件的歸檔按照《文書檔案管理辦法》執行。四、執行本制度自發布之日起執行。編號:2-2 人事檔案管理辦法人事檔案管理辦法一、總則 為加強公司職工(干部、工人、退休職工)檔案管理工作,根據國家檔案局頒發的《企業職工檔案管理工作規定》 ,結合《中華人民共和國檔案法》及遼電人董[2006]538 號文件《關于加強干部檔案審核工作意見》的要求,企業職工檔案管理統一納入執法規范體系,實現統一領導和分級管理,職工檔案應在經理工作部領導下,集中統一管理。 二、歸檔范圍 企業職工檔愿申請一個孩子審批表;技校、大中專畢業生報到證;會員登記表。 三、送交人事檔案材料歸檔制度 ⑴ 主動送交人事檔案材料歸檔是檔案材料形成部門的職責和義務,是不可缺少的一道重要工作程序。任何個人都不得擅自保存檔案材料,更不得據為己有。 ⑵ 送交時限:人事部門形成的檔案材料,在形成后 20 天內交送檔案室。 ⑶ 送交份數:一般職工檔案材料只移交一份,局管干部移交兩份,以備副本使用。 ⑷ 送交方式:形成檔⑶ 查檔要求及注意事項a、查閱檔案必須在檔案室進行,必須遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈畫、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內容,對違反者應視情節輕重予以批評教育、紀律處分直到追究法律責任。b、未經批準,不得擅自拍攝、復制檔案材料。確因工作需要從檔案中取證的,必須經思想政治工作部主任或人力資源部主任同意,主管經理批準后,履行借閱手續方可辦理。復制的材料,不得給無關人員觀看,編號:2-3 文書檔案管理辦法文書檔案管理辦法一、總則 為加強機關檔案工作的業務建設,逐步實現機關檔案工作管理規范化,確保我公司文書檔案材料能完整、準確、系統的歸檔,以便有效的為機關工作服務和為國家積累檔案史料,根據《中華人民共和國檔案法》 、 《火電施工企業檔案分類表》 、 《機關檔案工作業務建設規范》 、 《歸檔文件整理規則》 、《國家電網公司法律文書歸檔管理辦法》 、 《機關文件材料歸檔范圍⑿ 公司黨政工團在工作活動中形成的重要文件材料;內容重要的人民來信、來訪材料;領導的指示和公司處理人民來信、來訪的記錄、摘要單、調查處理報告、統計分析材料等。1.3 應歸檔的同級機關和非隸屬機關的文件材料:⑴ 同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但要執行的法規性文件;⑵ 有關業務機關對本機關工作檢查形成的重要文件;⑶ 同級機關和非隸屬機關與本機關系聯系、協商工作的文件。1.4 應歸檔的下級機⑸ 無特殊保存價值的信封,一般性表態、詢問一般性問題,提出一般性建議或意見的人民來信; ⑹ 機關內部互相抄送的文件材料

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辦公軟件管理 7P

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管家婆軟件 管家婆軟件是中國最具影響力的中小企業管理軟件供應,“管家婆”進銷存、財務一體化軟件。 銷售 方案一;每個省會城市都有此軟件的代理商。 方案二,淘寶網上也有銷售400-700之間,款式較多,根據需要進行選擇。 方案二,可以在網上免費下載,再買本教材就可以了,但是可能不太穩定,維護起來比較難。按教材學習會很快,教材在當當,亞馬遜和淘寶能買到。 基本功能 換貨業務(+及以上產品提供) 在基本信息往來單位中設置換貨期限和換貨比例;使用進貨換貨單進行進貨換貨業務處理;使用銷售換貨單進行銷售換貨業務處理;換貨單中允許換貨金額的計算方式為換貨期限內的進貨金額*換貨比例-已經換貨金額;退貨金額超過允許換貨金額時會進行提示,但不會強制約束; 0單價出庫入庫(+及以上產品提供) 進貨單、進貨換貨單入庫商品、報溢單、其他入庫單、商品拆裝單入庫、變價調撥單入庫、進貨換貨單出庫商品、商品后,按 F4,贈將商品狀態標記為贈品,從而以0 成本入庫;進貨退貨單、銷售單、銷售換貨單出庫商品、其它出庫單、報損單、同價調撥單出庫、變價調撥單出庫、商品拆裝單出庫,支持0成本出入庫;其它入庫單 等單據彈出入庫成本框時允許錄入0單價成本入庫 多倉庫出入貨(+及以上產品提供) 多倉庫出入貨,物流類單據基本都支持;錄入商品時,倉庫信息默認為表頭倉庫信息;過賬后對倉庫的影響以表格中倉庫為準;要使用多倉庫,請在單據格式配置中配置倉庫信息; 盤點機接口 輝煌系列盤點機接口與輝煌2005盤點機接口對于數據格式要求不同;審核業務(+及以上產品提供)先在輔助功能-單據審核級數設置中找到需要審核業務單據,審核審核級數和每一級審核人制單人開新單據存入草稿審核人調出需要審核的單據進行審核審核完成后進行過賬審核類單據只能由制單人在沒有其它人審核的情況下修改或刪除; 會員卡業務(+及以上產品提供) 輔助功能里設置會員卡類型,包括是否累積積分,是否分段折扣,是否消費限制,然后發放會員卡;銷售單或零售單刷卡消費,同時會員消費記錄增加消費記錄銷售退貨單調原銷售單或零售退貨單調原零售單,處理會員卡退貨,會員消費記錄相應扣減;根據積分進行會員積分處理。 消費信用管理 往來單位信息里建立應收上限和收款期限銷售單設置收款期限;通過超期應收款查詢查看客戶業務是否按時結款,以考證信用。安全鑰匙(需要單獨購買).在用戶及權限設置中設置操作員和權限根據管理需要購買與操作員級別相同的安全鑰匙用戶及權限設置窗口對需要安全鑰匙的操作員進行鑰匙綁定操作員登錄客戶端時必須插入管家婆安全鑰匙以進行登錄短信服務(需要單獨支付短信費用)向任我行申請短信賬號;向任我行匯款對賬號進行充值在軟件中進行賬號登記和密碼處理理通信錄處理添加短信模板和簽名手機短信查詢代碼設置;設置手機短信查詢內容定時發送規則;設置銷售單付款單和一般費用單及時語條件;進行相關業務處理:即向手機群發短信、手機短信查詢、手機定時接收重要統計數據、手機接收大單和大費費用支出單據信息; 時段促銷(+及以上產品提供) 可以同時設置多種促銷方案; 促銷可以針對倉庫進行,也可以針對客戶,可以針對日期段,還可以準確到時間段;促銷進程中還允許提前結束;銷售和零售都支持促銷。 虛擬庫存 提供虛擬庫存查詢 錄單時能夠通過庫存分布查看虛擬庫存情況;虛擬庫存能夠由客戶自主定義是否包括草稿或訂單 多單位 商品支持建立三種單位;每種單位有自己對應的計價模式,選擇計量單位就選擇對應的價格;每種單位有自己對應的條碼,在錄單時錄入條碼就自動帶入單位;跟蹤也與計量單位對應處理。 贈品處理(+以上版本提供) 進貨單、進貨退貨單、進貨換貨單、銷售單、銷售退貨單、銷售換貨單、零售單、零售退貨單支持贈品處理;直接通過F4鍵或鼠標右鍵選擇贈品進行標記處理;退貨單調單時,如果是贈品也的也會自動以贈品調入退貨; POS

上傳時間:2015-10-12 21:25:05 / 40.00共享分 / 頁數7
行政辦公管理表格 82P

行政辦公管理表格.doc

1來訪客人登記表編制日期: 年 月 日時間序號 姓名 所在單位 來訪人數 聯系方式 證件號碼 是否預約 被訪人 來訪事由進入 離開值班員123…編制: 審核: 接待工作日記表日期 年 月 日 記錄人姓名 簽到時間 姓名 簽到時間考勤記錄收發記2公司參觀登記表編制日期: 年 月 日參觀單位 參觀日期 參觀人數參觀區域 參觀負責人公司接待部門 接待負責人公司陪同人員參觀目的參觀路線參觀內容備注來賓接待計劃表編制日期: 年 月 日來賓單位 來賓人數 參觀日期姓名 性別 年齡 職務 姓名 性別 年齡 職務來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門 主要接待人 陪同人飲食安排 住宿安排 接車司機及車輛接待計劃接待部門負3公司參觀許可證許可編號 發證日期 印章參觀單位 參觀日期參觀人員 職務 單位參觀區域參觀內容參觀路線相關部門簽章主管副總 生產部 行政部 營銷部 公關主管公務接待審批表來賓單位 來賓人數 來訪日期帶隊人姓名 職 務 停留期限公司接待負責人 部 門 職 務來訪事由餐飲費用預算額 住宿費用預算額接待費用預算其他費用預算額 合計預算總額陪同人員要求接待部門經理意見:簽字:日期: 年 4商務接待安排表填表人: 填表日期: 年 月 日來賓單位負責人姓名 負責人職務隨行人員名單到達時間 停 留 時 間 人 數考察內容接待計劃安排車輛使用計劃攝 影 禮 品 音 響歡迎標語 用 餐 鮮 花宣傳材料 禮 儀 導 游相關事項 題 詞 水 果 其 它負責接待部門意見簽字:5接待宴請記錄表填表人: 填表日期: 年 月 日宴請單位宴請人數宴請時間 客人名單宴請地點宴請標準結算方式 金額宴請負責人 批準人備 注接待工作總結表編制日期: 年 月 日來賓單位 來訪人數 來訪負責人 工作職位接待部門 接待負責人 預計費用 實際費用第一天第二天接待任務完成情況6年度例會安排表活動名稱 日期 內容 預算 承辦部門 負責人 聯系方式新年宴會創立紀念日新員工就職典禮員工運動會員工旅游全員表彰大會例行常務會議……記載事項1.2.3.年度會議匯總表編號: 年度:____年會議信息編號會議名稱會議性質 宗旨及議題會議地點會議時間參與單位主持人預計人數7會議方案審核表序號 審核項目 審核建議 審核結果1 會議的主題2 會議的規模:(總人數)查邀請回函3 會議預算4 會議日期及時間安排5 會議總負責人6 會議事項分工7 會議日程安排8 會議流程安排9 依來賓名冊制定工作安排10 各類函件發放工作安排11 紀念品選擇、購買、包裝和備份等事項安排12 來賓交通與住宿安排13 會場的預訂、布置安排和計劃14 會場花飾、看板和標示計劃15 服務柜臺的安排8會議安排計劃表會議名稱 會議日期會議地點 會議召集單位主持人 計劃參會人數計劃開始時間 計劃結束時間會議負責人 會議記錄員擬邀請參會人員參會單位會議宗旨及議題會議流程與會者應備資料會場標示資料會場擬分發資料備注9會議議程安排表會議主題會議類型會議主辦單位會議負責人 會議主持人會

上傳時間:2019-08-06 22:16:00 / 3.00幫幣 / 頁數82
辦公區管理規定 10P

辦公區管理規定.doc

辦公區管理規定第一章 總則第一條 目的為了加強公司辦公區域各項事務統一、有序化管理,特制定本規定。第二條 適用范圍本規定適用于公司各部門和全體員工。第三條 職責與權限1.辦公區管理公司辦公區的規劃與管理由行政部負責,人力資源部配合對違規員工的相關處罰。2.各部負責人嚴格要求本部員工嚴格遵守本管理規定,并對本部門員工的行為負有連帶責任第二章 環境管理第四條 儀容儀表辦公時間及場所,所有員工均須衣著整潔大方,保持良好的儀容儀表,上班時間不得穿奇裝異服、超短裙等。第五條 員工有義務保持辦公場所的整潔、舒適。第六條 辦公文具及文件函稿應擺放有序,個人工作有關的信息、計劃、文件記錄等應分類存放。業務工作使用的文件、樣品、函件、文稿等應分類保管,嚴禁亂丟亂放,任意棄置,不按制度處理。辦公桌上不得堆放與辦公無關的雜志、書籍、器物和廢舊紙張。第七條 辦公場所的分割、劃分、分配、布局、搬遷、裝潢風格由行政部統一規劃。未經許可,不得擅自改變辦公室布局,不得隨意挪動辦公家俱或辦公設備。第八條 公司業務及技術信息資料文稿,完成正式文函后,秘密級以上草稿應立即進行碎紙處理,其它一般性草稿應統一進行二次利用,嚴禁到處亂丟、亂放。第九條 公司業務信息文函、報告及數據統計、合同文本等重要文件和信息須存于上鎖的貯藏空間,秘密電子文檔必須加設登錄密碼。第十條 員工需負責個人辦公用品、用具的清潔整理工作,每日上下班均需整理好個人的辦公空間,下班前還需關好所屬空間的燈具、空調、計算機等各類用電設備,并鎖好辦公室的門窗。第十一條 辦公場所內外未經許可不得張貼廣告、宣傳畫。第十二條 節約使用辦公設備專用紙張,無特殊原因不隨便挪作他用。第十三條 嚴禁在公共空間及死角空間丟棄紙張、雜物,廢棄物品應集中丟棄在專用字紙簍或垃圾桶內。第十四條 窗戶、窗簾如需復位,嚴禁硬性拉動和損壞。第十五條 不隨地吐痰,吸煙需到指定區域,辦公區門前禁止吸煙。第十六條 任何人不得攜帶危險品進入辦公區。第十七條 保持辦公室內綠化的整潔,保持辦公室的衛生,嚴禁將茶葉等廢棄物丟入衛生間水池,保持衛生間及洗手臺的清潔。第十八條 保證室內的空氣流通,不將腥、臭物品帶入公司并及時清理易腐易爛垃圾,要積極配合做好清潔工作,服從行政部對辦公環境的管理。第十九條 合理使用公司配置的辦公家具和辦公設備,使用部門相關負責人按照公司固定資產管理制度辦理登記手續,非正常磨損照價賠償。第三章 出入管理第二十條 人員出入1. 辦公人員所有公司員工均需上下班打卡,公務外出需辦理相關登記和審批手續,執行公司考勤管理制度。2. 訪客非公司人員進入需主動向前臺說明來意,經與公司被訪人員電話確認同意后,辦理登記手續進入。第四章 就餐管理第二十一條 公司午餐時間為12:00-13:00,因工作需要提前或延后需經部門負責人批準;第二十二條 員工允許在辦公區內就餐,但餐后需將垃圾清出辦公區并打掃干凈;第二十三條 員工工作餐由個人自行解決,補助標準執行公司相關制度; 第二十四條 招待餐管理各部發生的招待餐,必須提前申請,經部門負責人批準后按公司招待餐管理流程辦理。第二十五條 就餐規定1. 在規定時間內就餐。2. 未經公司領導批準,工作餐期間禁止飲酒。3. 就餐后需將桌面雜物清理干凈,把垃圾放到指定地點。第五章 安全管理第二十六條 鑰匙管理1. 管理職責(1) 行政部負責公司辦公區鑰匙的登記、申領、申配的管理。(2) 各部門負責領取并保管所在辦公室鑰匙,鑰匙保管人需在行政部做登記,申配鑰匙需到行政部辦理申配手續,如有丟失需到行政部辦理申報收取并承擔鎖芯更換費用。2.鑰匙的日常管理(1) 行政部應委派專人管理公司鑰匙,建立鑰匙臺帳、鑰

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辦公區管理規定 10P

辦公區管理規定.doc

辦公區管理規定第一章 總則第一條 目的為了加強公司辦公區域各項事務統一、有序化管理,特制定本規定。第二條 適用范圍本規定適用于公司各部門和全體員工。第三條 職責與權限1.辦公區管理公司辦公區的規劃與管理由行政部負責,人力資源部配合對違規員工的相關處罰。2.各部負責人嚴格要求本部員工嚴格遵守本管理規定,并對本部門員工的行為負有連帶責任第二章 環境管理第四條 儀容儀表辦公時間及場所,所有員工均須衣著整潔大方,保持良好的儀容儀表,上班時間不得穿奇裝異服、超短裙等。第五條 員工有義務保持辦公場所的整潔、舒適。第六條 辦公文具及文件函稿應擺放有序,個人工作有關的信息、計劃、文件記錄等應分類存放。業務工作使用的文件、樣品、函件、文稿等應分類保管,嚴禁亂丟亂放,任意棄置,不按制度處理。辦公桌上不得堆放與辦公無關的雜志、書籍、器物和廢舊紙張。第七條 辦公場所的分割、劃分、分配、布局、搬遷、裝潢風格由行政部統一規劃。未經許可,不得擅自改變辦公室布局,不得隨意挪動辦公家俱或辦公設備。第八條 公司業務及技術信息資料文稿,完成正式文函后,秘密級以上草稿應立即進行碎紙處理,其它一般性草稿應統一進行二次利用,嚴禁到處亂丟、亂放。第九條 公司業務信息文函、報告及數據統計、合同文本等重要文件和信息須存于上鎖的貯藏空間,秘密電子文檔必須加設登錄密碼。第十條 員工需負責個人辦公用品、用具的清潔整理工作,每日上下班均需整理好個人的辦公空間,下班前還需關好所屬空間的燈具、空調、計算機等各類用電設備,并鎖好辦公室的門窗。第十一條 辦公場所內外未經許可不得張貼廣告、宣傳畫。第十二條 節約使用辦公設備專用紙張,無特殊原因不隨便挪作他用。第十三條 嚴禁在公共空間及死角空間丟棄紙張、雜物,廢棄物品應集中丟棄在專用字紙簍或垃圾桶內。第十四條 窗戶、窗簾如需復位,嚴禁硬性拉動和損壞。第十五條 不隨地吐痰,吸煙需到指定區域,辦公區門前禁止吸煙。第十六條 任何人不得攜帶危險品進入辦公區。第十七條 保持辦公室內綠化的整潔,保持辦公室的衛生,嚴禁將茶葉等廢棄物丟入衛生間水池,保持衛生間及洗手臺的清潔。第十八條 保證室內的空氣流通,不將腥、臭物品帶入公司并及時清理易腐易爛垃圾,要積極配合做好清潔工作,服從行政部對辦公環境的管理。第十九條 合理使用公司配置的辦公家具和辦公設備,使用部門相關負責人按照公司固定資產管理制度辦理登記手續,非正常磨損照價賠償。第三章 出入管理第二十條 人員出入1. 辦公人員所有公司員工均需上下班打卡,公務外出需辦理相關登記和審批手續,執行公司考勤管理制度。2. 訪客非公司人員進入需主動向前臺說明來意,經與公司被訪人員電話確認同意后,辦理登記手續進入。第四章 就餐管理第二十一條 公司午餐時間為12:00-13:00,因工作需要提前或延后需經部門負責人批準;第二十二條 員工允許在辦公區內就餐,但餐后需將垃圾清出辦公區并打掃干凈;第二十三條 員工工作餐由個人自行解決,補助標準執行公司相關制度; 第二十四條 招待餐管理各部發生的招待餐,必須提前申請,經部門負責人批準后按公司招待餐管理流程辦理。第二十五條 就餐規定1. 在規定時間內就餐。2. 未經公司領導批準,工作餐期間禁止飲酒。3. 就餐后需將桌面雜物清理干凈,把垃圾放到指定地點。第五章 安全管理第二十六條 鑰匙管理1. 管理職責(1) 行政部負責公司辦公區鑰匙的登記、申領、申配的管理。(2) 各部門負責領取并保管所在辦公室鑰匙,鑰匙保管人需在行政部做登記,申配鑰匙需到行政部辦理申配手續,如有丟失需到行政部辦理申報收取并承擔鎖芯更換費用。2.鑰匙的日常管理(1) 行政部應委派專人管理公司鑰匙,建立鑰匙臺帳、鑰

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辦公大廈管理手冊-綠化管理 3P

辦公大廈管理手冊-綠化管理.doc

辦公大廈管理手冊 : 綠化管理辦公大廈管理手冊:綠化管理A. 場內外綠化管理規定1] 人人都有義務維護場外植物 / 綠地及場內盆栽植物。2] 不準攀折植物及在植物上扎拉。3] 不準損壞綠地及花木保護設施。4] 不準人為踐踏綠地和車輛跨越。5] 不準在綠化地帶堆放雜物。6] 不準在綠化帶內設置廣告招牌。7] 當人為造成花木、綠地及保護設施損壞的,按政府有關規定進行罰款處理。B. 場內部盆栽植物的管理1] 施肥:根據花卉植物的不同生長發育時期的特殊要求,追施化學肥料,并保證在大廈內無異味的散發。2] 換盆:根據花苗的大小和生長速度快慢選擇相應的花盆、套缸,由花木公司執行。3] 澆水:根據植物的特點,每日或隔日澆水。原則是:水溫與室溫要接近, 澆水一定要澆透, 盆土應經常保持濕潤,不要過干、過濕,也不要時干、時濕。4] 采光:根據花卉耐陰喜陽程度和生長習性,經常性將一些喜陽花卉移到陽光充足的方。C.場外部草坪植物的管理1] 澆水量:根據不同的季節、氣候,以及草皮生長期、植物品種決定澆水時間(上、中、晚)和澆水量。2] 施肥:根據土質、植物生長期、植物品種和培植需要,決定施肥種類及用量大小。3] 清除雜草及松土:根據季節、草坪生長狀況對所轄草坪內的雜草進行清除并對土地進行相應的松土以利草皮的生長和規范。4] 修枝整形:根據植物的形狀,以利觀賞為目的,依植物品種及生長情況等因素進行修剪整形,但此一項目通常在冬季進行。5] 除蟲:根據病蟲害發生規律初實施綜合治理,通常在病蟲率高時,施以藥劑殺死病蟲,以確保植物良好生長。6] 禁止事項:禁止踏入草坪并在樹臺枝上吊拉、折枝、懸掛物件,嚴禁鐵線緊箍樹干,影響樹木生長,嚴禁任何公民在草坪內以體育鍛煉為形式損傷植物。7] 防止損壞:加強宣傳教育及保安巡視,樹立告示牌,防止人為的毀壞,作到預防在先。8] 定期洗塵:由于草坪緊靠道路,人與車輛流動多塵土飛揚,會影響樹木生長和美化效果,故養護人員應定期對草坪及樹木、用水噴淋清洗。D.場內外綠化管理應達標準1] 物盆內無煙灰、煙頭、雜物、葉面、枝干;無浮灰,保持葉色翠綠。2] 各類植物無枯萎、凋謝現象。3] 盆缸清擦干凈、無污、無漬。4] 草坪修剪整齊,無高低不平現象。5] 枝葉修剪齊整,無雜亂現象。6] 草坪干凈無紙屑、雜物、清洗干凈。7] 各類植物無病蟲害。8] 嚴格管理草坪禁止人為踏壞,影響美觀。

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辦公室人員崗位管理職責企業辦公室管理職責 3P

辦公室人員崗位管理職責企業辦公室管理職責.doc

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公司辦公管理管理制度 29P

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公司辦公室管理制度目 錄公司公文處理辦法第一章 公司文件收發規定第二章 公司收文處理辦法第三章 公司發文處理辦法公司傳真、信函管理第一章 傳真機管理辦法及收發程序第二章 公司傳真格式和使用方法第三章 公司信函格式和管理辦法印信管理第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用第二章 用印管理辦法辦公文檔管理辦法公司車輛管理第一章 車輛管理辦法第二章 司機目標管理辦法第三章 專職司機崗位應聘條件第四章 司機崗位職責第五章 車輛核算辦法第六章 公司車輛標準核算價格公司接待工作管理第一章 公司客戶接待管理辦法第二章 公司工作用餐辦法第三章 公司招待費用報銷標準的規定第四章 外事接待工作(待定)公司通訊管理第一章 辦公電話管理辦法第二章 公司干部通訊工具報銷辦法(股籌辦發字 004 號)公司勞保用品管理第一章 公司勞保用品發放的規定第二章 公司員工工作服和勞動保護用品發放的規定(待定)公司公文處理辦法第一章 公司文件收發規定第一條 為了使公司文件收發管理制度化和程序化,增進文件處理效率和利用率,特擬定本規定。第二條 公司文件由擬稿人和部門負責起草,填寫發文申請單(見附件一) ,公司辦公室負責統一審核和編號,并將審核后稿件送總經理或主管副總經理簽發。各部門文件由部門負責起草,公司辦公室統一編號和審核,部門簽發或送總經理/主管副總經理簽發。第三條 公司文件未經公司辦公室審核,總經理/主管副總經理不予簽發。第四條 文件簽發后,公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統一安排制發和分別用印。第五條 文件和原稿及發文申請單,由公司辦公室分類歸檔,保存備查。第六條 凡屬密級文件,核稿人應注明“秘級”字樣,并確定報送范圍,擬稿人也應注意保密。秘密文件按保密規定,有專人印制、報送。第七條 文件統一由公司辦公室負責發送,送件人應將文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件由專人負責報送。第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負責簽收,并分類登記編號,填寫收文批閱單(見附件二)。由文秘人員提出意見,送總經理或副總經理閱批,不得積壓,信息及時反饋,屬急件,應在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負責,切勿橫傳,對領導批示的文件,及時傳達和落實。第九條 公司文件一律采用 A4 型紙張。第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文:來自橫向和縱向各類文件,包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負責簽收與整理登記,并分別按文件內容傳送。有關的會議文件整理登記后存檔,以備查閱。第十一條 傳送、閱批:將文件按程序傳遞,并請領導閱批后,送回公司辦公室,切勿橫傳或直接交各部門閱辦,以防文件丟失。第十二條 催辦:將領導閱批示的文件,分別送至承辦部門或人員,跟蹤閱辦程序,負責催辦與反饋領導和有關部門。第十三條 立卷、歸檔:將有必要的文件進行整理負責按文檔管理辦法歸檔。第三章 公司發文處理辦法第十四條 擬稿、審核:由部門人員負責按公司法規和國家法律及政策起草文件,將原稿交部門負責人審核簽字并同時填寫公司發文申請單,然后送公司辦公室統一審核和編號。第十五條 簽發(公司領導):公司辦公室將文件審核完畢,送請公司領導簽發。第十六條 打印和制發:將簽發后文件進行打字、校對、復印和用印及上報和下發。第十七條 催辦、立卷、歸檔:根據文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔。第十八條 銷毀:文件的銷毀按文檔管理進行銷毀。第十九條 本規定的解釋權在公司辦公室。附件一:臺州貴友貿易有限公司發文申請單附件二:臺州貴友貿易有限公司收文批閱單附件一:臺州貴友貿易有限公司發文申請單文件名稱附件主送單位抄送單位部 責

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公司辦公室管理制度目 錄公司公文處理辦法第一章 公司文件收發規定第二章 公司收文處理辦法第三章 公司發文處理辦法公司傳真、信函管理第一章 傳真機管理辦法及收發程序第二章 公司傳真格式和使用方法第三章 公司信函格式和管理辦法印信管理第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用第二章 用印管理辦法辦公文檔管理辦法公司車輛管理第一章 車輛管理辦法第二章 司機目標管理辦法第三章 專職司機崗位應聘條件第四章 司機崗位職責第五章 車輛核算辦法第六章 公司車輛標準核算價格公司接待工作管理第一章 公司客戶接待管理辦法第二章 公司工作用餐辦法第三章 公司招待費用報銷標準的規定第四章 外事接待工作(待定)公司通訊管理第一章 辦公電話管理辦法第二章 公司干部通訊工具報銷辦法(股籌辦發字 004 號)公司勞保用品管理第一章 公司勞保用品發放的規定第二章 公司員工工作服和勞動保護用品發放的規定(待定)公司公文處理辦法第一章 公司文件收發規定第一條 為了使公司文件收發管理制度化和程序化,增進文件處理效率和利用率,特擬定本規定。第二條 公司文件由擬稿人和部門負責起草,填寫發文申請單(見附件一) ,公司辦公室負責統一審核和編號,并將審核后稿件送總經理或主管副總經理簽發。各部門文件由部門負責起草,公司辦公室統一編號和審核,部門簽發或送總經理/主管副總經理簽發。第三條 公司文件未經公司辦公室審核,總經理/主管副總經理不予簽發。第四條 文件簽發后,公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統一安排制發和分別用印。第五條 文件和原稿及發文申請單,由公司辦公室分類歸檔,保存備查。第六條 凡屬密級文件,核稿人應注明“秘級”字樣,并確定報送范圍,擬稿人也應注意保密。秘密文件按保密規定,有專人印制、報送。第七條 文件統一由公司辦公室負責發送,送件人應將文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件由專人負責報送。第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負責簽收,并分類登記編號,填寫收文批閱單(見附件二)。由文秘人員提出意見,送總經理或副總經理閱批,不得積壓,信息及時反饋,屬急件,應在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負責,切勿橫傳,對領導批示的文件,及時傳達和落實。第九條 公司文件一律采用 A4 型紙張。第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文:來自橫向和縱向各類文件,包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負責簽收與整理登記,并分別按文件內容傳送。有關的會議文件整理登記后存檔,以備查閱。第十一條 傳送、閱批:將文件按程序傳遞,并請領導閱批后,送回公司辦公室,切勿橫傳或直接交各部門閱辦,以防文件丟失。第十二條 催辦:將領導閱批示的文件,分別送至承辦部門或人員,跟蹤閱辦程序,負責催辦與反饋領導和有關部門。第十三條 立卷、歸檔:將有必要的文件進行整理負責按文檔管理辦法歸檔。第三章 公司發文處理辦法第十四條 擬稿、審核:由部門人員負責按公司法規和國家法律及政策起草文件,將原稿交部門負責人審核簽字并同時填寫公司發文申請單,然后送公司辦公室統一審核和編號。第十五條 簽發(公司領導):公司辦公室將文件審核完畢,送請公司領導簽發。第十六條 打印和制發:將簽發后文件進行打字、校對、復印和用印及上報和下發。第十七條 催辦、立卷、歸檔:根據文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔。第十八條 銷毀:文件的銷毀按文檔管理進行銷毀。第十九條 本規定的解釋權在公司辦公室。附件一:臺州貴友貿易有限公司發文申請單附件二:臺州貴友貿易有限公司收文批閱單附件一:臺州貴友貿易有限公司發文申請單文件名稱附件主送單位抄送單位部 責

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學校管理操作規范_辦公管理操作 50P

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教導處要在學年結束時,列出各年級、各班、各科補考人名單,并通知本人。在放假前,通知各教研組出好各年級補考題。補考題的題量與難度,可與期末考試題相同或稍降低標準。但不可用相同的題目。題目出好后,交教導處密封妥存。②補考科目的時間安排,要注意科學、合理。因為有的學生可能有幾門功課不及格,這樣就需要把補考科目的時間排 開,最好是一天兩科,分上、下午進行,使補考的學生有較充裕的時間準備,也避免補考科目的重其他 20 %為綜合題。④考試時間安排。通過協商排定,一般為教師任課的班級多或試卷批改比較費事的學科 (語文、政治),可以排在前面,使任課教師有時間閱卷??荚嚂r間每科以 90 分鐘為宜??梢砸惶炜荚囈豢苹蛏舷挛绺骺荚囈豢?。各年級同一學科盡可能排在同一時間考試。⑤閱卷、評分、登分。期中、期末考試都采用百分制評分。期中考試結束后接著上新課,閱卷、登分工作在一周之內做完。期末考試之后,要給教師留兩天閱卷教育局批準,可允許其復學,經考試后,編入適當年級。登記表交教導處,再發給 《轉學證明書》。凡是離校的學生辦完手續之后,應在學生名冊上勾去該生姓名,并注明離校原因、按年級分別保存家長申請信,并在登記冊上登記,在學生學籍卡片上也同時注明原因及離校日期。3. 學生考勤根據 《中學生守則》第三條 “按時到校,不遲到,不早退,不曠課”的規定,學校應堅持對學生考勤,以養成學生遵守紀律,勤奮學習的良好習慣。關于《健康卡片 》來校辦理入學手續。轉學學生按教導主任分配的班級,填寫 《學籍卡片》和 《學生證》,到總務處領取桌椅,經班主任談話后領入教室上課。b 、轉出:本校學生因搬家或其他原因要求轉到本市其他學?;蛲獾貙W校學習的,由家長提出正式書面申請,經班主任同意,教導主任批準,填寫 《轉學聯系表》,由學生本人去該校聯系。如該校同意接收,即可辦理轉學手續,轉學生可發給 《轉學證明》。要求轉學的學生一經轉出,不教學常規管理1. 新生分班新生錄取完畢,由學校發給錄取通知書,校長責成教導主任根據教育局招生組下達的學生名單進行分班。分班要注意以下幾點:( 1 )新生分班時不要分快慢班。因小學學生年齡小,程度也較齊,可塑性大,不宜過早分為快慢班。初中高中新生一般也不要分為快慢班。只有在學生程度十分懸殊的情況下可以考慮按程度分班,對慢班的教學、教育工作必須加強。學校在指導思想上,必須面向全體學生,不論快班、慢班要學??傆媱澋闹匾M成部分。每學年 (或每學期)制訂學校工作計劃時,校長要在調查研究的基礎上,對教導工作提出要求,它包括以下內容:a 、確定本學期的中心工作。b 、本學期的重要教學、教育活動及時間安排。c 、對教師、班主任、團、隊的要求。d 、對圖書館、實驗室、衛生室、電化小組的具體要求 (只舉本學期準備興辦的事項,常規應做的事,自有條例,不必一一列舉。)要求提出后,由教導主任對所提問題的準確性及要如何發揮教導處的作用1. 教導主任的職責與作用( 1 )明確教導主任的職責。校長須明確教導主任的基本職責,才能對教導主任實行領導。教導主任是教導處的負責人,是校長的重要助手,他協助校長貫徹執行教育方針,負責管理學校教育、教學方面的工作。教導處是學校工作的樞紐,其所管轄的工作至為繁重,諸如教學工作、教學改革、學生思想教育工作、體育衛生工作、勞動生產技術教育工作,以及教務工作,均屬教導主任的職責范圍。指標包括教學能力、教學方法和教學態度,權數分別為 0.3 、 0.4 和 0.1 ,那么我們可以按照優、良、一般、差的順序,將教學能力的權數分別定為 0.3 、0.2 、 0.1 和,教學方法的的權數分別定為 0.4 、 0.3 、 0.2 、 0.1 ,將教學態度的權數分別定為 0.3 , 0.2 、 0.1 、 0 。這樣,如果某位教師的教學能力被評為“良?”、教學方法被評為 “優”,那么

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《學校管理操作規范—辦公管理操作》 50P

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公司辦公室管理制度目 錄公司公文處理辦法第一章 公司文件收發規定第二章 公司收文處理辦法第三章 公司發文處理辦法公司傳真、信函管理第一章 傳真機管理辦法及收發程序第二章 公司傳真格式和使用方法第三章 公司信函格式和管理辦法印信管理第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用第二章 用印管理辦法辦公文檔管理辦法公司車輛管理第一章 車輛管理辦法第二章 司機目標管理辦法第三章 專職司機崗位應聘條件第四章 司機崗位職責第五章 車輛核算辦法第六章 公司車輛標準核算價格公司接待工作管理第一章 公司客戶接待管理辦法第二章 公司工作用餐辦法第三章 公司招待費用報銷標準的規定第四章 外事接待工作(待定)公司通訊管理第一章 辦公電話管理辦法第二章 公司干部通訊工具報銷辦法(股籌辦發字 004 號)公司勞保用品管理第一章 公司勞保用品發放的規定第二章 公司員工工作服和勞動保護用品發放的規定(待定)公司公文處理辦法第一章 公司文件收發規定第一條 為了使公司文件收發管理制度化和程序化,增進文件處理效率和利用率,特擬定本規定。第二條 公司文件由擬稿人和部門負責起草,填寫發文申請單(見附件一) ,公司辦公室負責統一審核和編號,并將審核后稿件送總經理或主管副總經理簽發。各部門文件由部門負責起草,公司辦公室統一編號和審核,部門簽發或送總經理/主管副總經理簽發。第三條 公司文件未經公司辦公室審核,總經理/主管副總經理不予簽發。第四條 文件簽發后,公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統一安排制發和分別用印。第五條 文件和原稿及發文申請單,由公司辦公室分類歸檔,保存備查。第六條 凡屬密級文件,核稿人應注明“秘級”字樣,并確定報送范圍,擬稿人也應注意保密。秘密文件按保密規定,有專人印制、報送。第七條 文件統一由公司辦公室負責發送,送件人應將文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件由專人負責報送。第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負責簽收,并分類登記編號,填寫收文批閱單(見附件二)。由文秘人員提出意見,送總經理或副總經理閱批,不得積壓,信息及時反饋,屬急件,應在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負責,切勿橫傳,對領導批示的文件,及時傳達和落實。第九條 公司文件一律采用 A4 型紙張。第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文:來自橫向和縱向各類文件,包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負責簽收與整理登記,并分別按文件內容傳送。有關的會議文件整理登記后存檔,以備查閱。第十一條 傳送、閱批:將文件按程序傳遞,并請領導閱批后,送回公司辦公室,切勿橫傳或直接交各部門閱辦,以防文件丟失。第十二條 催辦:將領導閱批示的文件,分別送至承辦部門或人員,跟蹤閱辦程序,負責催辦與反饋領導和有關部門。第十三條 立卷、歸檔:將有必要的文件進行整理負責按文檔管理辦法歸檔。第三章 公司發文處理辦法第十四條 擬稿、審核:由部門人員負責按公司法規和國家法律及政策起草文件,將原稿交部門負責人審核簽字并同時填寫公司發文申請單,然后送公司辦公室統一審核和編號。第十五條 簽發(公司領導):公司辦公室將文件審核完畢,送請公司領導簽發。第十六條 打印和制發:將簽發后文件進行打字、校對、復印和用印及上報和下發。第十七條 催辦、立卷、歸檔:根據文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔。第十八條 銷毀:文件的銷毀按文檔管理進行銷毀。第十九條 本規定的解釋權在公司辦公室。附件一:臺州貴友貿易有限公司發文申請單附件二:臺州貴友貿易有限公司收文批閱單附件一:臺州貴友貿易有限公司發文申請單文件名稱附件主送單位抄送單位部 責

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公司辦公管理管理制度 41P

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12020年4月19日公司辦公管理管理制度公司辦公室管理制度目 錄公司公文處理辦法第一章 公司文件收發規定第二章 公司收文處理辦法第三章 公司發文處理辦法公司傳真、信函管理第一章 傳真機管理辦法及收發程序第二章 公司傳真格式和使用方法第三章 公司信函格式和管理辦法印信管理第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用第二章 用印管理辦法辦公文檔管理辦法公司車輛管理第一章 車輛管理辦法第二章 司機目標管理辦法第三章 專職司機崗位應聘條件第四章 司機文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。22020年4月19日第一章 公司客戶接待管理辦法第二章 公司工作用餐辦法第三章 公司招待費用報銷標準的規定第四章 外事接待工作(待定)公司通訊管理第一章 辦公電話管理辦法第二章 公司干部通訊工具報銷辦法(股籌辦發字004號)公司勞保用品管理第一章 公司勞保用品發放的規定第二章 公司員工工作服和勞動保護用品發放的規定(待定)文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。12020年4月19日公司公文處理辦法第一章 公司文件收發規定第一條為了使公司文件收發管理制度化和程序化,增進文件處理效率和利用率,特擬定本規定。第二條 公司文件由擬稿人和部門負責起草,填寫發文申請單(見附件一),公司辦公室負責統一審核和編號,并將審核后稿件送總經理或主管副總經理簽發。各部門文件由部門負責起草,公司辦公室統一編號和審核,部門簽發或送總經理/主管文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。22020年4月19日、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件由專人負責報送。第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負責簽收,并分類登記編號,填寫收文批閱單(見附件二)。由文秘人員提出意見,送總經理或副總經理閱批,不得積壓,信息及時反饋,屬急件,應在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負責,切勿橫傳,對領導文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。32020年4月19日第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文:來自橫向和縱向各類文件,包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負責簽收與整理登記,并分別按文件內容傳送。有關的會議文件整理登記后存檔,以備查閱。第十一條 傳送、閱批:將文件按程序傳遞,并請領導閱批后,送回公司辦公室,切勿橫傳或直接交各部門閱辦,以防文件丟失。第十二條 催辦:將領導閱批示的文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。42020年4月19日第十七條 催辦、立卷、歸檔:根據文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔。第十八條 銷毀:文件的銷毀按文檔管理進行銷毀。第十九條 本規定的解釋權在公司辦公室。附件一:臺州貴友貿易有限公司發文申請單附件二:臺州貴友貿易有限公司收文批閱單附件一:臺州貴友貿易有限公司發文申請單文件名稱附件主送單位文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。52020年4月19日抄送單位部 責 門 人 擬和 意 稿負 見 人審 文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。62020年4月19日公司辦公室制附件二:臺州貴友貿易有限公司收文批閱單來文單位收文編號份數收文時間文件標題擬辦意見領導批辦意見領導批示處理結果文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。72020年4月19日公司辦公室制文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。12020年4月19日公司傳真、信函管

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辦公行政管理制度-總公司辦公管理制度 281P

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1辦公行政管理制度總公司辦公管理制度第一章 總 則第一條為使 11 公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進 11 公司戰略目標的實現及各項業務的發展,制定本制度。第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。第二章 經理辦公會議第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。第四條每月第一、二、四周的周一2經理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領導批示處理。第十八條呈批件由總公司領導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。第十九條辦理呈批件必須打印,按規定填寫,規范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備,應建立收發文和交接制度,指3第一條為加強辦公區的管理,創造文明的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規定。第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡) 。上班時間:8.30;下班時間:17:00 午午休時間:11:30 一 13:00。班車發車時間:17:15。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。第四條午休后應準時于 13.00 上班。第五條4遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執行辦公區域有關規定等。文件發放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。印章使用情況,包括是否按規定及印章使用程序使用印章。車輛維護保養情況,包括車輛清潔情況、車內設備維護、保養情況。大樓物業管理情況,包括公共場合的衛生整潔和保持、樓內設備的維護與保養、維修是否及時、食堂衛生等。第五條檢查實行打分制,設立好5(六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;(七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級的詢問;(八)批復:對請示事項予以答復;(九)會議紀要:記載和傳達會議情況及主要議定事項;(十)函:同級或與業務往來單位相互之間商洽工作,資詢答復問題,向政府有關部門提出請示等。第三章 公文辦理第七條公文一般由發文單位、秘密等級、緊急程度、發文字號、標題、主送單位、正文6保密工作條例第一章 總 則第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業務管理,確保公司文件、業務資料的有效利用,制定本條例。第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責總公司并指導下屬公司的保密工作,進行保密教育,調查處理失密、泄密事件。第四條 11 系統每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他7(三)不該看的文件不看;(四)不該記錄的秘密不記;(五)不攜帶保密材料外出;(六)不隨便談論保密事項;(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。第十二條如發生或發現泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。第四章 獎 懲第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發現他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情8(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;(五)公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關的文件材料;(六)公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;

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企業PMO項目管理辦公室研究項目管理辦公室PMO 104P

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2?項目管理辦公室 ?宋元濤 ???????博士 /?副教授中國科學院研究生院songyuantao@gucas.ac.cn目錄? PMO概述:定義、產生背景、發展、分類? 項目管理辦公室規劃與建設的常見問題? 項目管理辦公室的主要職能? 項目管理辦公室的主要角色? 項目管理辦公室實際演進路徑? IBM項目管理辦公室? 航天二院項目管理辦公室項目管理辦公室( Project?Management?Office, PMO?)? PMI:是負責對所轄各項目進行集中協調管理的一個組織部門。? PMO?的職責可涵蓋從提供項目管理支持到直接管理項目。? 除了被集中管理之外, PMO?所支持或管理的項目不一定彼此關聯。? PMO?的具體形式、職能和結構取決于其所在組織的需要。? 其它稱呼:項目管理中心或者項目管理部 ?為什么需要 PMO? 1994年,斯坦迪( Standish)集團國際有限公司的調查表明:– 46%的信息技術項目超出了預算并且已過期;– 28%的信息技術項目完全失敗。? 另外一個調研引用了更為嚴酷的成功率:– 由財富 500強公司承擔的信息技術項目中,只有 24%會被成功地完成。為什么需要 PMO? 羅賓斯 .吉奧尼亞有限公司在 1999年所做的一次項目經理調查中發現:– 往往有 90%的項目經理低估了項目的規模與復雜性:– 將近一半( 44%)的項目超出經費的 10%到40%;– 只有 16%的項目經理始終如一地實現進度規模的預期時間。 ?為什么需要 PMO? 在建筑業(以項目管理來說,被普遍認為是最成熟的行業),波士頓的波士頓中心要道 /第三海灣隧道(深挖)項目,在項目起初,其估計成本為 2.6億美元,但聯邦政府在 2002年 2月所做的估算把實際價格標簽定在了 13.6億美元上,此成本超出預算 500%以上。 ?為什么需要 PMO? 加特納集團提出,作為公司的一個 “戰略計劃假設 ”,到 2004年,那些為項目管理建立了企業標準(包括適當管理之下的PMO)的信息系統組織,將比那些沒有建立標準的組織 少經歷達一半之多的項目成本(?) 。通常存在著 170%至 180%的預算超支。 ?為什么需要 PMO? 時間就是金錢:– 如果一個項目延誤了相當于項目生命 10%的時間,它就會損失大約 30%的潛在利潤。– 賣肯錫公司的一次調研表明,當高科技產品推遲上市的話,會損失稅后利潤的 33%;但在準時上市的情況下,只損失 4%,即便它們有 50%的預算超支。 ?為什么需要 PMO? 1999年斯坦迪士集團報道:基于對 1994年以來,某些行業的各種規模公司的 ?23000個軟件項目的調查,研究表明項目成功率在上升,而成本與時間的超支則在下降。– 在 1994年,只有 16%的應用開發項目達到了成功的標準(準時、符合預算,并且具備最初規定的所有特征)。到 1998年, 26%的項目獲得了成功。– 大型公司做出了最引人注目的改進。在 1994年,財富 500Standish項目失敗原因調查為什么需要 PMO? 目前很多組織在關注項目管理,把項目管理作為企業競爭力的基礎。? 不能僅將重點放項目經理的個人技能上,更強調組織整體的項目管理能力。– 項目管理體系的建立,項目管理方法論、流程、制度的形成。– 成立項目的管理部門,如:項目管理部、項目管理中心、項目管理辦公室等,對項目進行整體管理、監控、支持等。 ?PMO? 如何在跨職能的項目之間進行資源優化組合、管理好各項目的風險、進度等就變得越來越重要。? 為了更好地解決資源沖突,復制已有項目的成功經驗,規范企業的項目管理標準,項目管理辦公室 (PMO)應孕而生。 ?項目管理辦公室概述

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協同辦公管理系統介紹 38P

協同辦公管理系統介紹.ppt

P1版權所有 ?1993-2007 金蝶軟件 (中國 )有限公司協同提升效率 管理創造價值—— 金蝶協同辦公自動化系統金蝶軟件 (中國 )有限公司 P2版權所有 ?1993-2007 金蝶軟件 (中國 )有限公司I. 協同辦公產品實現目標及架構II. 協同辦公平臺主要功能介紹III.典型客戶介紹IV.溝通交流提綱P3版權所有 ?1993-2007 金蝶軟件 (中國 )有限公司金蝶協同辦公系統實現目標u 實現 OA標準功能應用:n 公共信息發布平臺 : 構建一個信息資源共享的平臺,使黨群信息、新聞、通知公告、刊物、大事記等信息能夠得到廣泛的傳播。n 建立協同辦公平臺 : 實現機構內部公文、請示、簽報、各種審批事項等的流轉自動化,實現對公司各個層面業務流程的梳理、歸納、優化,使之形成數字化的操作規范 ,解決協同工作及透明度的問題 ,提高公司的管理水平。n 建立知識管理平臺 : 文件資料、業務信息、工作經驗、案例共享、信息咨詢、制度法規、專家渠道等在企業集中沉淀、利用、評論、分析n 建立互動溝通的平臺 : 將郵件、短消息、短信、論壇、會議等相結合,保障機構內部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性。n 建立行政資源管理平臺 : 對圖書、會議室、車輛、資產等資

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手辦公司薪酬管理 79P

手辦公司薪酬管理.docx

手辦公司薪酬管理目錄第一章 公司簡介 .............................................................................................3一、 公司基本信息 .............................................................................二、 MRP,MRPII 和 ERP ......................................................................................35第七章 企業物流管理概述 ............................................................................45一、第一章 公司簡介一、公司基本信息1、公司名稱:xx 有限責任公司2、法定代表人:張 xx3、注冊資本:700 萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx 市場監督管理局6、成立日期:2013-4-47、營業期限:2013-4-4 至無固定期限8、注冊地址:xx 市 xx 區 xx9、經營范圍:從事手辦相關業務(企業依法自主選擇經營項目,開展經營活動;依法須經批準的項目召,融入各級城市的建設與發展,在商業模式思路上領先業界,對服務區域經濟與社會發展做出了突出貢獻。 公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。第二章 經理機構一、經理機構的地位經理又稱經理人,是指由董事會做出決議聘任的主持日常經營工作的公司負責人。在國外,經理一般由公司章程任意設定,設立后即為公司常設的輔助業務執行機關。在傳統公司法中,董事會一般被視為公司的業務執行機構,它既負責做出經營決策,也負責實際管理和代表公司對外活動。然而,現代化大生產的不斷發展,對公司的經營水平和管理能力提出了更高的要求,傳統的大多由股東組成的董事會已很難適應盡管經理在各國公司法中多為由章程任意設定的機構,但事實上在現代公司中一般都設置有經理機構,尤其是在實行所有權與經營權、決策權與經營權相分離的股份公司及有限責任公司中,經理往往是必不可少的常設業務輔助執行機關。而且,隨著董事會中心主義的不斷加強,董事會的地位和職權也在不斷發生變化,主要權力逐漸由傳統的業務執行向經營決策方面轉變。董事會可以決定股東機構權力范圍外的一切事務,而公司的具體業務執行多由董事在現代公司組織機構中,董事會雖為公司的常設機關,但所有的經營業務都由其親自執行并不可行。在公司所有權與經營權進一步分離的情況下,在董事會之下往往另設有專門負責公司日常經營管理的輔助機構,這就是經理。但由于各國商業習慣與立法傳統不同,各國公司法對經理的設置及其權限的規定也不相同。大多數國家的公司法,都將公司經理視為章程中的任意設定機構,即公司可以根據自身情況,在章程中規定是否設立經理以及經理的權限等⑥提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人。此外,經理作為董事會領導下的負責公司日常經營管理活動的機構,為便于其了解情況匯報工作,《公司法》還規定了經理有權列席董事會會議(二)經理的義務與責任經理在行使職權的同時,也必須履行相應的義務;承擔相應的責任。作為基于委任關系而產生的公司代理人,經理對公司所負的義務與董事基本相同,主要對公司負有謹慎、忠誠的義務和競業禁止義務?!豆痉ā穼浝?、董事規定了相同理的最基本條件,

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辦公室管理小抄 12P

辦公室管理小抄.doc

一、單選題1. 辦公室布置要注意( D )。A. 上司單獨用的辦公桌椅靠墻放 B. 一般辦公室桌椅最好面對面放置C. 打字、復印間離上司辦公室近些 D. 必須考慮到符合各種溝通、保密、心理調適、情緒轉換以及休息等要求。2. 辦公室人員在社交活動中應如何選擇話題,哪些是屬于合適的話題?( A )A. 有共同利益的話題 B. 夸耀自己的話題 C. 保密的話題 D. 應當忌諱的話 題3. 辦公室人出工作時間,給自己壓力 D. 對每一項工作做出安排,定好最后期限20. 文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項是不適宜的( B)A.善于同他人合作,密切配合,步調一致 B.應該有自己的個性,盡可能使別人服從自己C.配備文秘人員時遵從異質結合的原則 D.公開地與同事分享勝利的成果,分擔失敗的責任21. 文員傳達上司的指示時,哪一項做法是不適宜的( A)。A.傳達可以根據上司主要意思,夾38. 文員制作日程安排計劃表時,以下哪一種情況應避免( D )。A. 上司沒有經過文員而決定的日程安排計劃,也必須填寫在計劃表上 B. 如果表上的空白處太少,可以使用速記符號或自己能夠了解的簡單符號 C. 制作日程安排計劃表時,要留意上司改變思考的時間和路途上的時間 D. 日程安排計劃筆記本如果已經使用一年以上,可以廢棄39. 文員做會議記錄時,可以在會議記錄中( C)A. 加入自己的主A. 服務性  B. 決策性  C. 專業性  D. 主動性 57. 以下哪些標準不是文員分揀郵件應該遵守的( C )A. 按收件人姓名分揀 B. 按收件部門名稱分揀 C. 按私人公務標準分揀 D. 按郵件重要性分揀58. 以下哪些不是辦公室事務管理的特征( B )A. 服務性 B. 決策性 C. 專業性 D. 主動性59. 以下哪些77. 照料上司身邊瑣事的說法,哪一種是不正確的( D )A. 有更多的機會體會到文員在工作、知識、能力上的從屬性 B. 到了用餐時間,上司仍有公事或正在與人談話,要利用適當時機提醒上司用餐 C. 對上司的健康管理包括預防、治療、病后調理各階段 D. 應酬需要換衣服,這是上司個人的需要,不必給予協助78. 值班人員不應該做以下哪類事情( A )A. 簽發文件   B. 分發會議通知43. 如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長,你跟對方的文員說完之后就應該叫上司接過電話,告訴上司要找的人馬上就會來聽電話,讓上司直接與對方通話(√) 44. 如果需要與來訪者確定會面時間,應先征求來訪者方便的時間,查看上司的時間表,如果這一時間有空,就可答應下來。 (×) 45. 如果要拒絕別人,最好是依照自己和對方的人際關系程度,分別使用表示方法,以避免因為拒絕而發生不答:(1)接受任務;(2) 了解來賓;(3)制訂計劃; (4)預訂食宿; (5)迎接來賓;(6)商議日程;(7) 安排會談;(8)陪同參觀;(9) 送別客人;(10)接待小結。 2. 康橋賓館位于本市南京西路45號,是個中型賓館,有會議室、餐飲、停車場等,某企業準備在 11 月 15 日上午 9:00 至 12:00 召開全廠中層干部大會,討論第二年的產品發展和銷售計劃,地點就在康橋賓館的9. 上海某企業欲與德國某企業合作,德國以品牌、技術人股,利用上海比較便宜的原材料和人工,共同生產國內緊缺的產品。德國代表團一行 9 人將于 8 月下旬來訪,商議合作的具體事宜,辦公室主任請小李作好準備。假如你是小李,你怎樣設計這個接待方案?答:(1)接受任務(2)了解來賓(3)

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